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申报须知

1、申报方须确保填写资料的真实、有效,并于截至时间内提交线上资料及同步寄送实体产品(针对产品类奖项)至白玉兰照明奖评奖办公室(逾期不受理)。

2、所有申报资料于申报期内资料审核通过前皆可修改补充;一旦系统审核通过后,申报方将无法对申报资料进行调整及修改,请谨慎填写。

3、本届奖项按申报项目及产品数量(个数)收取报名费:

1)线上资料提交时间1:6月10-8月25日(500元/个)

2)线上资料提交时间2:8月26日-10月07日(1000元/个)

4、报名费用付款截止时间:10月07日24:00。

»下载 《2019 白玉兰照明奖申报须知》(PDF, 164 KB )

»下载 《2019 白玉兰照明奖申报规范指南(工程设计奖)》(PDF, 164 KB )

»下载 《2019 白玉兰照明奖申报规范指南(产品奖)》(PDF, 164 KB )

5、以上报名费用一经提交,概不退还。

6、通过预审的项目,组委会将第一时间以邮件或电话的形式通知申报单位;淘汰的项目,组委会将不另行通知。

7、所有通过预审阶段的项目,申报单位均需在规定日期内在线提交英文资料(须与中文资料一致);需组委会出面对中文资料进行翻译的,申报单位在线申请后,组委会将视资料情况额外收取翻译费用(中文字数:500 元/千字)。

8、所有的英文资料一旦超过组委会通知日期提交的,组委会将视为自动放弃进入终审。

9、设计类作品以电子资料为主;产品类作品除填写电子资料外,须同时寄送参赛样品至评奖办公室(邮费自出)。

10、申报方提交的项目照片及产品图须体现项目及产品原貌,不允许进行对光效的处理和修改。

11、若过度修饰提交的项目实景图及产品图者,组委会将根据具体情况公开警告;

12、所有参赛产品寄送时间与地点暂时待定,组委会在确定产品的寄送时间和地点后,第一时间通知申报单位。

13、如因申报方原因未能在规定时间内寄送产品或实地考察的,组委会将不承担任何责任。

14、参赛者应负担产品/展示品在运送途中之风险及费用。因此,建议参赛者为其产品/展示品投保运输保险。

15、寄送之产品将在颁奖盛典结束后被取回。取回的日期及细节组委会将通过邮件/电话的形式通知申报方,请申报方注意查收邮件并保持电话畅通。

16、组委会承担所提交产品在审核期(预审及终审)的保管责任。组委会再次建议申报方签署运输或物流保险契约,就运输途中,可能的损害、毁损或偷窃投保保险。

17、提交产品不论是在评选或在颁奖盛典展示期间,受到评审和嘉宾碰触或因使用产品而产生的一般使用、磨损之痕迹,就此情形,组委会亦不对其损害负责。

18、申报方须确保所提交项目信息的真实性,并得到项目相关各方的参赛许可,如参赛作品公布后影响到其他方的利益,责任由申报方承担。如奖项组委会收到针对参赛作品信息虚假或有争议的举报,经核实确认后,组委会有权取消其参赛资格或追回所颁奖项。

19、申报方应确保拥有参赛项目相关信息的知识产权,因参赛项目或参赛照片侵犯任何第三方的合法权益等情形使组委会遭受损失的,奖项组委会有权要求参赛方承担相关赔偿责任。

20、申报提交的资料版权由组委会与申报单位共同所有,组委会有权对所有申报单位提交的资料进行无偿的再制作、再宣传。

21、申报方同意奖项组委会在公开投票、获奖公告、作品集、作品巡展、媒体广告等场合中使用参赛作品、设计师姓名和其它必要信息。

22、申报方同意组委会有权不限次数地将其参赛项目的图片及文字以任何方式应用于网站、印刷物、宣传用广告物等与本活动相关的用途,并不再另行支付报酬,以上权利不受地域限制。

23、申报方不希望发表或散布图像和文字素材的,应发送诉求至电子邮件(baiyulan@elegence.net)的方式─通知组委会,自组委会收悉请求始生效。

24、奖项组委会对申报方提交的信息将仅在处理本活动相关事宜的必要范围内使用,在没有取得参赛者同意的前提下,不会向第三方公开、提供相关信息。

25、如有必要,申报方须提供相关单位的推荐信(加盖公章),以避免不必要的产品/项目产权争议。

26、评奖工作结束后,组委会将通过电子邮件、电话方式通知获奖单位。

27、联合申报单位在被通知获奖后,同步享有获得奖杯及证书的权利。

28、若获奖单位无故缺席颁奖盛典,组委会将视为自动放弃领奖。

29、联合申报单位数量和名称以申报提交材料为主,一旦在规定日期内确认提交,后期若因申报单位原因删除或增加的,奖项组委会一律不以理会。若因此损害奖项形象和利益者,组会委有权取消项目和申报单位的领奖资格。

30、2019 白玉兰照明奖获奖单位将由上海市照明学会颁发奖杯、证书等。

31、2019 白玉兰照明奖组委会对由于不可抗力事件造成评奖工作不能进行不负任何责任。

32、一经报名及于参赛期间,当有第三方以询问函、警告函、法律行动或类似之程序,对即将报名或已报名的产品/项目主张权利时,申报方均应通知组委会。

33、对本须知及2019白玉兰照明奖的相关事项有任何异议的,白玉兰照明奖组委会保留最终解释权;与本次评奖有关的任何事宜,均由白玉兰照明奖主办方进一步制定规则并进行解释。

34、为方便您的申报进程,请下载并阅读《2019白玉兰照明产品奖申报规范指南》或《2019白玉兰照明工程设计奖申报规范指南》,具体下载地址请见2019白玉兰照明奖官网“我要申报—申报规范指南”。

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请下载并知悉申报须知中的各项条款